干貨來了!公立醫(yī)院能源審計可以這樣做

  

干貨來了!公立醫(yī)院能源審計可以這樣做(圖1)

  項目的立項、采購、驗收、使用、維護(hù)、報廢及效益等各方面,以及對能耗管理相關(guān)政策、制度和流程的適當(dāng)性及有效性的評價等。

  目前,大多數(shù)公立醫(yī)院通過與上級部門簽訂節(jié)能目標(biāo)責(zé)任書的形式,被動地接受能源審計,較少自主開展能源審計,主要原因是公立醫(yī)院未能充分意識到能源戰(zhàn)略對醫(yī)院長期發(fā)展的重要性,缺乏主動應(yīng)對及積極管理的積極性,同時公立醫(yī)院能源審計須要投入較大的人力物力成本,且短時間內(nèi)較難獲得相應(yīng)的成效。

  公立醫(yī)院在能源管理方面尚缺乏統(tǒng)一的規(guī)范方法和作業(yè)指南,這導(dǎo)致對診療科室和行政等部門的能耗管理無法形成有效的監(jiān)督機(jī)制。由于能源消耗的績效核算規(guī)則不清晰,能耗管理的相關(guān)制度和流程在實際操作中難以落地執(zhí)行。

  由于目前尚未針對公立醫(yī)院能耗建立審計規(guī)范或準(zhǔn)則,公立醫(yī)院在開展能源審計的實踐中,缺乏必要的制度支持與保障。

  公立醫(yī)院現(xiàn)有的審計信息系統(tǒng)尚存在不足之處,特別是在進(jìn)行能源審計時,系統(tǒng)對于不同項目的能耗及數(shù)據(jù)分類處理能力有限,缺乏有效的審計數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析機(jī)制,影響了能源審計結(jié)果的準(zhǔn)確性 。

  公立醫(yī)院審計機(jī)構(gòu)主要由具備審計、會計、經(jīng)濟(jì)、工程、法律等專業(yè)背景的專業(yè)人士組成。bwin必贏官網(wǎng)入口能源審計作為一種綜合性強的審計工作,對審計人員在環(huán)保、能源、生態(tài)等方面的知識儲備提出了較高要求。但受限于時間和資源,審計機(jī)構(gòu)在短期內(nèi)難以培養(yǎng)出具備能源審計專業(yè)知識的人才。

  公立醫(yī)院應(yīng)重視能源管理,改變傳統(tǒng)觀念,增強節(jié)能管理意識。管理層應(yīng)達(dá)成統(tǒng)一共識,制定統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),確保能耗成本核算結(jié)果得到相關(guān)負(fù)責(zé)人重視,促進(jìn)資源有效利用。引導(dǎo)全體職工在醫(yī)療服務(wù)過程中自覺控制成本,關(guān)注能源使用狀況,將醫(yī)院能源消耗納入常態(tài)化成本核算體系。加強宣傳,充分利用公眾號、視頻號、宣傳欄等多種渠道,提升全體職工對能耗管理的認(rèn)可度和參與度。

  公立醫(yī)院應(yīng)設(shè)立能耗管理工作專項小組,負(fù)責(zé)規(guī)劃、bwin必贏官網(wǎng)入口有效實施及嚴(yán)格監(jiān)督能耗目標(biāo)的達(dá)成,并確立清晰的責(zé)任分工、職責(zé)界定和權(quán)限范圍。在結(jié)合公立醫(yī)院管理實際的基礎(chǔ)上,將能耗管理相關(guān)的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、評價標(biāo)準(zhǔn)和評估機(jī)制等全面納入實施制度之中。

  公立醫(yī)院應(yīng)積極關(guān)注行業(yè)及其他醫(yī)院關(guān)于能源審計的政策動態(tài),逐步建立起符合醫(yī)院實際情況的能源審計實施細(xì)則。同時,為了強化審計部門對審計項目計劃執(zhí)行的力度,應(yīng)將能耗管理審計納入審計機(jī)構(gòu)的績效考核目標(biāo)。通過對能源審計項目目標(biāo)的完成率、及時率、成效等進(jìn)行評估,確保能源審計工作得到有效執(zhí)行。

  公立醫(yī)院應(yīng)提前規(guī)劃能耗管理審計的需求并將其納入審計信息化模塊,并將能源計量、轉(zhuǎn)化、分析、評價、風(fēng)險提醒等處理能力嵌入審計模塊。在審計信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,除了確保審計信息數(shù)據(jù)的安全,更應(yīng)加強與公立醫(yī)院的 HIS 系統(tǒng)、 HRP 系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)等關(guān)聯(lián),實現(xiàn)能耗管理關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的安全共享與互通,打破信息孤島,提升醫(yī)院整體管理水平和審計質(zhì)量。

  公立醫(yī)院應(yīng)積極組建專業(yè)的能源審計團(tuán)隊,加強團(tuán)隊能力建設(shè)。一方面,注重能源審計專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)與提升,例如聘請能源管理專家、建筑及設(shè)備工程師等相關(guān)專業(yè)人才加入審計團(tuán)隊,或安排審計人員參加環(huán)保部門、專業(yè)審計機(jī)構(gòu)的培訓(xùn),深入學(xué)習(xí)能耗管理及能源審計的理論知識。另一方面,強化實戰(zhàn)性鍛煉,積極探索開展能耗專項審計,通過實踐不斷提升團(tuán)隊的專業(yè)能力。

  龐珍梅,趙本利,吳奇威,等.審計助推公立醫(yī)院能源管理的探索研究[J].中國醫(yī)院建筑與裝備,2024,25(12):52-56.